Usługi organizacji wesela

wedding-785350__180Bazując na informacjach uzyskanych od firm konsultacyjnych z roku na rok przybywa zapotrzebowania na tego rodzaju usługi. Jest to spowodowane z jednej strony faktem, że rośnie liczba zawieranych małżeństw, az drugiej tym, że przybywa par, które po prostu sobie z tym tematem nie radzą choćby z braku czasu.  Z pewnością odpowiedź na to pytanie stara się znaleźć każda para narzeczonych, która podjęła decyzję o zorganizowaniu ślubu i wesela. Tak jak przy podjęciu każdej decyzji musimy wziąć pod uwagę kilka aspektów i położyć na szalę wszystkie za i przeciw. Należy sobie przy tym zdać sprawę z faktu, że organizacja takiej imprezy to duże przedsięwzięcie wymagające od nas żelaznej dyscypliny, umiejętności planowania, a także znajomości rynku, firm świadczących usługi w branży weselnej itp. Z założenia i w większości przypadków narzeczeni organizując wesele robią to po raz pierwszy w życiu. Niewiedza w tym temacie i brak doświadczenia wydają się być zatem oczywiste. Narzeczeni nie wiedzą bowiem jak w tym temacie się poruszać i jakich podwykonawców szukać. Cały proces organizacji będzie zatem w tym przypadku eksperymentowaniem i najprawdopodobniej uczeniem się na błędach, niestety – własnych błędach.  Organizując ślub i wesele na własną rękę należy też posiadać pewną choćby podstawową wiedzę z zakresu prawa, która to wiedza jest bardzo przydatna, a nawet niezbędna chociażby przy podpisywaniu umów z podwykonawcami. Zanim dojdzie jednak do podpisania jakiejkolwiek umowy, należy dokładnie się z nią zapoznać i negocjować warunki, w tym również finansowe. Nie mając doświadczenia w tej materii, nie znając abecadła prowadzenia negocjacji możemy niestety przepłacić daną usługę. W tym wypadku możemy więc stracić to, co zaoszczędzimy nie angażując wykwalifikowanego konsultanta ślubnego. Bardzo ważne jest również skoordynowanie wszystkich działań związanych z przygotowaniem ślubu i wesela oraz umiejętne rozplanowanie ich w czasie.

Konsultant ślubny

candy-bar-913609__180Wesele stanowi duży koszt, z jednej strony młodzi chcą, aby to była najpiękniejsza i najokazalsza impreza mile wspominana przez wszystkich, a z drugiej strony sponsorzy imprezy czyli najczęściej rodzice pary młodej chcą, aby nie uszczupliło zanadto ich portfeli . Konsultant ślubny jest od tego, żeby w każdym temacie pomóc parze młodej. Taka firma ma duże doświadczenie, zna podwykonawców, zna miejsca, w których można organizować wesela i jest od tego żeby doradzić i pomóc dokonać właściwego wyboru potencjalnemu klientowi oraz zminimalizować koszty przy zachowaniu wysokiego standardu, bo przecież firmuje całą imprezę i odpowiada za jej przebieg. Klient musi być zadowolony z wszystkich składowych, czyli przed wszystkim z sali, zespołu, fotografa, transportu itp., a także z wyboru i organizacji np podróży poślubnej .  Usługa konsultanta-organizatora jest absolutnie nieodzowna w momencie, kiedy jesteśmy bardzo zajęci choćby pracą zawodową i po prostu nie mamy czasu i ochoty brać na siebie ciężaru organizacji wesela. Wtedy nasza rola sprowadza się tylko do ustalenia warunków, naszkicowania swojej wizji tego wyjątkowego dnia i ustalenia szczegółów z konsultantem. Również w przypadku kiedy para młoda chce mieć bardzo wyszukane wesele z wielką pompą, z nietuzinkowym zespołem, to powinna zlecić to wykwalifikowanej firmie. Taka firma ma odpowiednie kontakty i szybko dotrze do podwykonawców z tzw. górnej półki, co jest bardzo trudne z poziomu przeciętnego obywatela.  Na początku współpracy najczęściej klient wypełnia ankietę lub podaje wprost jakie są jego oczekiwania. Podczas wstępnego spotkania organizator omawia z klientem szczegółowo wszystkie kwestie, jak również przedstawia swoje sugestie do rozważenia. Jest to dobry moment do zadawania pytań, kreowania pomysłów i w trakcie takiego spotkania rodzą się różne ciekawe idee. Konsultant wie w tym momencie w którym kierunku ma iść i jakiego typu imprezę ma zorganizować. Dobry konsultant nie zamknie się w ramach standardów jakie oferuje tylko będzie traktował każdego klienta i każde wesele indywidualnie jako jedno niepowtarzalne wyzwanie i niepowtarzalny projekt. Po takim podejściu do klienta można poznać fachowca w tej branży.  Zdarza się również, że para młoda planując swoje wesele, załatwiając wszystkie formalności samodzielnie napotka na nieoczekiwane problemy lub w pewnym momencie stwierdzi, że nie jest wstanie zorganizować swojego wesela, ponieważ niektórzy podwykonawcy zawiedli np. na dwa miesiące przed terminem ślubu. I wtedy ich ostatnią deską ratunku może okazać się właśnie firma organizująca wesela.

Wybór sal weselnych

table-646293__180O tym elemencie wyboru sali żadna z przyszłych Par Młodych nie zapomina. Jest to przecież pierwsze, na co zwracamy uwagę- wygląd. Jeśli chodzi o wygląd, to każdy ma inny gust, a o gustach się nie dyskutuje, więc wybór pozostawiamy Wam. My, jako zespół na wesele możemy jedynie zwrócić uwagę, aby sala była czysta, schludna i zadbana- przecież jest to odstawowa rzecz, która świadczy o lokalu, w którym chcemy zorganizować uroczystość.   Wspaniale jest, jeśli na ścianach sali, w części tanecznej, powieszone są lustra. Oczywiście nie wyglądają one okazale w czasie oglądania sali- mogą wręcz szpecić. Zapewniamy jednak, że w czasie samej zabawy połączenie szalejących na parkiecie gości, efektów świetlnych i wspomnianych luster to mieszanka wybuchowa! Ten widok na długo zapadnie Wam i Waszym gościom w pamięci!   Sala przeznaczona na zabawę weselną nie powinna mieć pustych ścian. Na idealnej sali znajdziemy na ścianach obrazy, zawieszki, tkaniny i inne ozdoby. pełnią one podwójną rolę- ozdabiają salę oraz poprawiają brzmienie zespołu. Dźwięk rozchodzący się w sali o pustych ścianach jest nieładny, gdyż tworzy się echo. Dźwięk odbijając się od ścian dociera do gości i wraca do zespołu, zamiast zostać pochłoniętym na sali. W celu zapewnienia optymalnej akustyki sali- ściany powinny być wypełnione ozdobami.   Kolejnym mankamentem dużej ilości sal weselnych są filary podporowe. O ile sala jest duża, to wspomniane filary są niezbędne dla konstrukcji budynku i tak naprawdę nie przeszkadzają mocno. Jednak małe sale, które mogłyby pozbyć się tego problemu często stawiają filary mimo braku takiego wymogu. Filary zmniejszają optycznie i tak już niewielką salę i przeszkadzają gościom w tańcu. Ciężko jest także przeprowadzić udane zabawy weselne, gdyż możliwość obserwacji biorących w nich udział gości jest ograniczona, a sami uczestnicy mają zbyt mało miejsca. Kamerzysta także ma utrudnione zadanie. Nie ma możliwości objąć wszystkich gości ujęciem okazującym w całej okazałości szaleństwo na parkiecie. Tak więc filary nie przeszkadzają na dużych salach, a na małych są pożądane tylko jako oddzielenie części tanecznej i „stołowej”.  Lokalizacja sali weselnej „Różni ludzie- różne oczekiwania” można by powiedzieć, parafrazując znaną reklamę. Lokale oferujące miejsce na wesele znajdziemy w centrum miasta, na obrzeżach, w lesie, nad jeziorem, nad morzem i w górach. Sala poza miastem zapewnia miejsce na spacery w czasie poprawin, inne powietrze i ogólnie jest dodatkową atrakcją dla gości. Wiąże się jednak z niewygodnym dojazdem. Z kolei sala w centrum miasta, a dodatkowo jeszcze blisko kościoła, nie stwarza takich problemów. Jednak na sali w mieście nie będzie najpewniej n. możliwości wyjścia na taras. Zastanówcie się więc, gdzie powinna znajdować się Wasza sala weselna.