Usługi organizacji wesela

wedding-785350__180Bazując na informacjach uzyskanych od firm konsultacyjnych z roku na rok przybywa zapotrzebowania na tego rodzaju usługi. Jest to spowodowane z jednej strony faktem, że rośnie liczba zawieranych małżeństw, az drugiej tym, że przybywa par, które po prostu sobie z tym tematem nie radzą choćby z braku czasu.  Z pewnością odpowiedź na to pytanie stara się znaleźć każda para narzeczonych, która podjęła decyzję o zorganizowaniu ślubu i wesela. Tak jak przy podjęciu każdej decyzji musimy wziąć pod uwagę kilka aspektów i położyć na szalę wszystkie za i przeciw. Należy sobie przy tym zdać sprawę z faktu, że organizacja takiej imprezy to duże przedsięwzięcie wymagające od nas żelaznej dyscypliny, umiejętności planowania, a także znajomości rynku, firm świadczących usługi w branży weselnej itp. Z założenia i w większości przypadków narzeczeni organizując wesele robią to po raz pierwszy w życiu. Niewiedza w tym temacie i brak doświadczenia wydają się być zatem oczywiste. Narzeczeni nie wiedzą bowiem jak w tym temacie się poruszać i jakich podwykonawców szukać. Cały proces organizacji będzie zatem w tym przypadku eksperymentowaniem i najprawdopodobniej uczeniem się na błędach, niestety – własnych błędach.  Organizując ślub i wesele na własną rękę należy też posiadać pewną choćby podstawową wiedzę z zakresu prawa, która to wiedza jest bardzo przydatna, a nawet niezbędna chociażby przy podpisywaniu umów z podwykonawcami. Zanim dojdzie jednak do podpisania jakiejkolwiek umowy, należy dokładnie się z nią zapoznać i negocjować warunki, w tym również finansowe. Nie mając doświadczenia w tej materii, nie znając abecadła prowadzenia negocjacji możemy niestety przepłacić daną usługę. W tym wypadku możemy więc stracić to, co zaoszczędzimy nie angażując wykwalifikowanego konsultanta ślubnego. Bardzo ważne jest również skoordynowanie wszystkich działań związanych z przygotowaniem ślubu i wesela oraz umiejętne rozplanowanie ich w czasie.

Sala weselna

wedding-dress-648926__180Sala to nie tylko przestrzeń, parkiet i stoliki. To również wystrój, kolor ścian, nakrycie stolików, gustowne ubranie krzeseł, akustyka, co ma niebagatelne znaczenie, ale również zaplecze takie jak np. toalety. Wydaje się być rzeczą kuriozalną, kiedy w domu weselnym toalety nie spełniają norm stawianych takim miejscom chociażby na stacjach benzynowych. Oprócz tego niebagatelne znaczenie ma klimatyzacja. Większość wesel jest organizowana w sezonie letnim. Jeżeli nie ma klimy, to nie ma też gości. Non stop wychodzą, spacerują. Ważne przy wyborze sali jest również to, aby sala pozwalała prowadzić jedną zintegrowaną imprezę. Podział na dwie sale, jedną biesiadną, a drugą taneczną z góry skazuje wesele na niepowodzenie. Brak kontaktu kapeli z gośćmi może być czasami być nie do przeskoczenia. Grałem już na weselu , gdzie sala taneczna znajdowała się na parterze, a sala jadalna na drugim piętrze hotelu. Istny koszmar. Kiedy zaczynaliśmy grać, goście tego po prostu nie słyszeli i za każdym razem ktoś musiał po nich wychodzić i zapraszać. Radzę nie wynajmować takich sal choćby były za darmo.Kiepska muzyka to kiepskie wesele. Oczywiście można wybierać pomiędzy żywą kapelą a DJ. Na temat kryteriów podjęcia właściwego w tej kwestii wyboru można by napisać wiele tomów, ale nie w tym miejscu. Generalnie jest to najbardziej czuły punkt i zarazem gwóźdź programu. Jeżeli nie zainwestujemy wystarczająco dużo czasu na przewertowanie oferty i posłuchanie na żywo gry i śpiewu kilku, a najlepiej kilkunastu zespołów, jeżeli nie zrobimy tego z wystarczającym wyprzedzeniem, bo tutaj mamy ciągle niszę na rynku, to nasza impreza weselna będzie stała pod dużym znakiem zapytania, pomimo wielu starań związanych z przygotowaniem sali, menu itp. To, co się z muzyką ściśle wiąże, to prowadzenie całej imprezy od wprowadzenia gości, poprzez przywitanie, krojenie torta, podziękowania dla rodziców, oczepiny itd. Dlatego też warto pod tym kątem dokonać właściwego wyboru. Miły głos i poprawna dykcja wodzireja podniesie bowiem jakość całości.   Nie bez znaczenia oprócz doboru repertuaru jest również dobór właściwego wachlarza zabaw i konkursów prowadzonych w czasie wesela jako urozmaicenie zabawy tanecznej. W tym miejscu wiele kapel organizuje delikatnie mówiąc niesmaczne, a czasami nawet ordynarne zabawy, podczas których goście czują się zażenowani zamiast dobrze się bawić. W niektórych towarzystwach to się sprawdza i zabawa jest przednia, jednakże poziom kultury ciągle wzrasta i należy to mieć na uwadze. Sztuka w tym, żeby dobrze się bawić i żeby nikt nie został ośmieszony.

Wybór sal weselnych

table-646293__180O tym elemencie wyboru sali żadna z przyszłych Par Młodych nie zapomina. Jest to przecież pierwsze, na co zwracamy uwagę- wygląd. Jeśli chodzi o wygląd, to każdy ma inny gust, a o gustach się nie dyskutuje, więc wybór pozostawiamy Wam. My, jako zespół na wesele możemy jedynie zwrócić uwagę, aby sala była czysta, schludna i zadbana- przecież jest to odstawowa rzecz, która świadczy o lokalu, w którym chcemy zorganizować uroczystość.   Wspaniale jest, jeśli na ścianach sali, w części tanecznej, powieszone są lustra. Oczywiście nie wyglądają one okazale w czasie oglądania sali- mogą wręcz szpecić. Zapewniamy jednak, że w czasie samej zabawy połączenie szalejących na parkiecie gości, efektów świetlnych i wspomnianych luster to mieszanka wybuchowa! Ten widok na długo zapadnie Wam i Waszym gościom w pamięci!   Sala przeznaczona na zabawę weselną nie powinna mieć pustych ścian. Na idealnej sali znajdziemy na ścianach obrazy, zawieszki, tkaniny i inne ozdoby. pełnią one podwójną rolę- ozdabiają salę oraz poprawiają brzmienie zespołu. Dźwięk rozchodzący się w sali o pustych ścianach jest nieładny, gdyż tworzy się echo. Dźwięk odbijając się od ścian dociera do gości i wraca do zespołu, zamiast zostać pochłoniętym na sali. W celu zapewnienia optymalnej akustyki sali- ściany powinny być wypełnione ozdobami.   Kolejnym mankamentem dużej ilości sal weselnych są filary podporowe. O ile sala jest duża, to wspomniane filary są niezbędne dla konstrukcji budynku i tak naprawdę nie przeszkadzają mocno. Jednak małe sale, które mogłyby pozbyć się tego problemu często stawiają filary mimo braku takiego wymogu. Filary zmniejszają optycznie i tak już niewielką salę i przeszkadzają gościom w tańcu. Ciężko jest także przeprowadzić udane zabawy weselne, gdyż możliwość obserwacji biorących w nich udział gości jest ograniczona, a sami uczestnicy mają zbyt mało miejsca. Kamerzysta także ma utrudnione zadanie. Nie ma możliwości objąć wszystkich gości ujęciem okazującym w całej okazałości szaleństwo na parkiecie. Tak więc filary nie przeszkadzają na dużych salach, a na małych są pożądane tylko jako oddzielenie części tanecznej i „stołowej”.  Lokalizacja sali weselnej „Różni ludzie- różne oczekiwania” można by powiedzieć, parafrazując znaną reklamę. Lokale oferujące miejsce na wesele znajdziemy w centrum miasta, na obrzeżach, w lesie, nad jeziorem, nad morzem i w górach. Sala poza miastem zapewnia miejsce na spacery w czasie poprawin, inne powietrze i ogólnie jest dodatkową atrakcją dla gości. Wiąże się jednak z niewygodnym dojazdem. Z kolei sala w centrum miasta, a dodatkowo jeszcze blisko kościoła, nie stwarza takich problemów. Jednak na sali w mieście nie będzie najpewniej n. możliwości wyjścia na taras. Zastanówcie się więc, gdzie powinna znajdować się Wasza sala weselna.

Perfekcja w dniu ślubu

bouquet-673155__180Zabrzmi to banalnie , ale w życiu kobiety nastaje taki dzień, gdzie po pięknych zaręczynach, muzyce, kwiatach, winie, nadchodzi nieuniknione – ślub, a raczej organizacja wesela. Jest to fascynujące przeżycie, ale też ciężka praca. Każda kobieta chce w tym dniu, aby wszystko było perfekcyjne, dopięte na ostatni guzik. I czasem jak w filmie „The Wedding Planner” (JLo jako konsultant ślubny dba o wszystkie detale), chciałoby się mieć kogoś, kto to wszystko za nas ogarnie. Początkowo nawet nie wiadomo od czego zacząć. Wtedy polecam znalezienie forum weselnego, których jest niemało, i posłuchania rad innych, którzy mają to wydarzenie za sobą i przetrwali wszystkie problemy z nim związane. Na takich stronach można uzyskać informację, jak ma wyglądać organizowanie imprez takich jak wesel czy  ślubów, oprawy muzycznej w kościele, spraw związanych z USC a także jak wygląda organizacja wesela, przyjęcia tak, aby zarówno Państwo Młodzi byli zadowoleni , ale także by goście czuli się swobodnie i cieszyli się zabawą razem z Młodymi. Po wstępnym zapoznaniu się ze wszystkimi sprawami organizacyjnymi należy zastanowić się jak My chcemy, by wyglądał ten szczególny dzien. Bądźmy rozsądne i dajmy sobie czas na organizację wesela. Kilka miesięcy to za mało by wszystko było idealne. Istotną sprawą jest zsynchronizowanie trzech podstawowych, aczkolwiek najważniejszych spraw – miejsca przyjęcia weselnego, kościoła, w którym będzie Nam udzielony ślub, oraz orkiestry, która ma zabawiać gości. Nie jest to łatwe, gdyż jeśli uda nam się z kościołem i salą, to orkiestra już może stanowić problem. Ja sama spotkałam się z sytuacją, gdzie zespół, który wpadł mi w ucho, najbliższy wolny termin miał dwa lata w przyszłość.

Jaka sala weselna?

table-693619__180Sala weselna i odpowiedni zespół muzyczny w przeważającej mierze decyduje o tym, jak będzie wyglądała Wasza wymarzona uroczystość. Jakie cechy powinna mieć idealna sala na wesele? Na jakie elementy powinniście zwrócić uwagę i czym powinno się kierować w trakcie jej wyboru? Zapraszam do lektury.  Miejsce dla palących  Często zapominany aspekt, a jednak duża część społeczeństwa jest palaczami. Miejsce dla osób palących powinno znajdować się i w środku budynku i na zewnątrz. Latem goście bardzo chętnie wychodzą odetchnąć na balkon, czy przed salę weselną. Zimą jednak narażamy ich na przeziębienie. Upewnijmy się, że w budynku (na korytarzu, osobne pomieszczenie) zostanie wygospodarowane miejsce dla osób palących.  Oświetlenie sali weselnej  Oświetlenie, które można spotkać na salach weselnych jest niezwykle zróżnicowane. Idealna sala na wesele posiada światła punktowe, z możliwością wygaszenia części z nich, aby na sali zrobić półmrok. Jest to niezwykle ważne (mimo, iż nielubiane przez kamerzystów), gdyż dopiero w takich warunkach efekty świetlne (które wykle posiada zespół muzyczny) spełniają swoją rolę. Goście chętniej się bawią, gdy światła są delikatnie przygaszone, a efekty tworzą wspaniałą atmosferę zabawy.  Z drugiej strony półmrok nie służy osobom, które akurat się nie bawią. Dlatego też na dużych salach stosowany jest następujący zabieg: w części w której stoją stoły pali się pełne światło, natomiast w części tanecznej jest ono przygaszone. Następuje w ten sposób naturalne oddzielenie sal i zadowoleni są zarówno goście bawiący się, jak i niebawiący się.  Odpowiednia podłoga  Wbrew pozorom, dobry parkiet do tańczenia nie jest rzeczą naturalną. Często na salach znajdują się parkiety, które są wygodne do sprzątania, natomiast tragiczne do tańczenia. Panie, które przychodzą na wesele w butach na wysokim obcasie czują się jak na łyżwach. U Panów połączenie wody weselnej, wyjściowych butów i śliskiej nawierzchni sprzyja zdarzeniom widzianym w humorystycznych programach telewizyjnych. Nic nie szkodzi jeśli skończy się na śmiechu i ewentualnie siniaku. Oby tylko nikomu nic się nie stało. Dlatego też w trosce o bezpieczeństwo warto spojrzeć na parkiet.

Rezerwacja sali ślubnej

wedding-829139__180Załatwianie takich formalności często budzi wiele wątpliwości. Co powinniśmy zawrzeć w umowie? Na co zwrócić uwagę? Czego oczekiwać od organizatorów?     Rezerwując termin jesteście zobligowani do zapłaty zaliczki. Najczęściej w wysokości ok. 10% kosztów.  Już przy rezerwacji warto podać  kilka szczegółów:  Godzina i miejsce ślubu, oraz przewidywana godzina przyjazdu na salę. Pozwoli to dokładnie zaplanować czas organizatorom.  Podstawową sprawą jaka powinna znaleźć się w umowie to cena oraz to co obejmuje.  Obecnie wiele lokali zabezpiecza się  w umowie zapisem o tym, że stawka może ulec zmianie, np. w związku z inflacją. W takiej sytuacji konieczny jest zapis – w jaki sposób liczona jest inflacja; podany powinien być również  poziom zmian, których cena nie może przekroczyć.      Konieczne jest sprecyzowanie w umowie – jakie usługi obejmuje cena, i za co tak naprawdę  płacimy.  – czy zawiera napoje bezalkoholowe, soki, ciepłe napoje (kawę herbatę) – jeśli tak – to czy podawane są w nieograniczonych ilościach, czy są jakieś limity;  – ciasta/desery – niektóre sale zastrzegają, że ilość dokładek jest ograniczona, np. 2. Co jednak nie rzadko okazuje się niewystarczające.  – godzina zakończenia przyjęcia –  warto zapytać do której godziny organizatorzy przewidują obsługę przyjęć; często jeśli przekroczymy tą granicę jesteśmy zmuszeni do pokrycia dodatkowych kosztów;  – liczba osób obsługujących przyjęcie; cena za dzieci oraz za osoby techniczne (DJ, zespół, kamerzysta, fotograf – często płaci się  50% standardowej ceny);  – minimalna liczba gości (tu lepiej podać zaniżoną liczbę, by w razie rezygnacji części gości nie ponosić niepotrzebnych kosztów za zdeklarowaną  liczbę. Którą i tak zawsze możemy zwiększyć).  – dodatkowe opłaty za dekorację  (w niektórych salach nie mamy możliwości zamówienia dekoracji z zewnątrz, możemy tylko skorzystać z usług współpracujących z danym lokalem).  – ilość ciepłych i zimnych dań;     Ustalanie menu następuje najczęściej nie przy podpisywaniu umowy, ale później, jakiś czas przed ślubem.     Warto również, uzgadniając również  z zespołem czy DJ, przedstawić „plan działania” –  godzina oczepin, godzina podania tortu;  Należy zaplanować i uzgodnić  najmniejszy szczegół, by w dniu ślubu mieć pewność, że wszystko przebiegnie po naszej myśli.